CONSULTAS Y FORMULARIOS

• Consultas. La funcionalidad de una base de datos se encuentra en su capacidad de ver los datos deseados organizados en base a un cierto orden. Una consulta es una herramienta que consiste en poder solicitar los datos memorizados. Las más frecuentes son las de selección que consisten en ver los datos de las tablas, analizarlos y, eventualmente, modificarlos. Los datos solicitados se visualizan en una Dynaset, que muestra un conjunto dinámico de datos procedentes de una o más tablas. Existe la posibilidad de agregar y modificar los datos en el campo del Dynaset, así como en una tabla. Las modificaciones tendrán efecto sobre las tablas de origen de la misma base de datos.Con las consultas se puede:-Elegir determinados campos de una tabla-Elegir los registros (por ejemplo, las personas nacidas en un determinado año)-Ordenar los registros (por ejemplo, en orden alfabético ascendente o descendente)-Ejecutar cálculos (campos calculados) para, por ejemplo, crear un campo que multiplique el precio por la cantidad existente y que después memorice el resultado. http://www.mailxmail.com/curso/informatica/access/capitulo11.htm
• Sirve para ver, modificar y oranizar los datos de cierta forma para que estos puedan ser analizados

• Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.Crear un formulario.- Existe la posibilidad de crear un formulario utilizando un asistente o bien automáticamente mediante el Asistente para formularios. El Asistente para formularios realiza más rápidamente el proceso de creación de un formulario ejecutando automáticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basándose en las respuestas dadas. También es posible ir a Vista Diseño para personalizar el formulario. http://www.mailxmail.com/curso/informatica/access/capitulo18.htm
• Los formularios son para organizar los datos de diferentes maneras, y modificar los registros.